5s là gì? Quy trình ứng dụng 5s hiệu quả trong công việc

Môi trường làm việc là yếu tố quyết định phong cách làm việc, tâm trạng và hiệu quả công việc. Phương pháp 5S ra đời nhằm cải thiện môi trường làm việc. Trong lịch sử, 5s lần đầu tiên được áp dụng thành công tại Nhật Bản. Phương pháp này giúp tạo ra một môi trường thuận tiện, sạch sẽ, gọn gàng và khoa học cho doanh nghiệp và người lao động. Hãy cùng freeC đi tìm hiểu 5s là gì? Làm thế nào ứng dụng quy trình 5s vào công việc hiệu quả.

Khái niệm 5s là gì?

5s là tên gọi phương pháp giúp sắp xếp, quản lý môi trường làm việc. 5s viết tắt từ 5 từ Seiri (整理 Sàng lọc), Seiton (整頓 Sắp xếp), Seiso (清掃 Sạch sẽ), Seiketsu (清潔 Săn sóc) và Shitsuke (躾 Sẵn sàng).

  • Seiri (整理 Sàng lọc): là bước đầu tiên trong 5s, có nghĩa là xem xét, chọn lọc và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc.
  • Seiton (整頓 Sắp xếp): nghĩa là sắp xếp lại mọi thứ theo tiêu chí dễ thấy, dễ lấy, trễ trả lại. Mọi thứ trong chỗ làm cần được sắp xếp gọn gàng.
  • Seiso (清掃 Sạch sẽ): thường xuyên dọn dẹp, làm sạch nơi làm việc. Việc này giúp tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái.
  • Seiketsu (清潔 Săn sóc): liên tục duy trì 3s ở trên để tạo tiền đề cho 5s được thực hiện
  • Shitsuke (躾 Sẵn sàng): luyện tập, tạo thói quen tự giác dọn dẹp và sắp xếp tại nơi làm việc. Cần tuân thủ nghiêm các quy định tại nơi làm việc.
tìm hiểu 5s là gì
Quy trình 5s

Từ văn phòng, công trường đến nhà máy, bất cứ nơi nào có hoạt động, bạn cần tổ chức và phân loại. Phương pháp 5S giúp ngăn ngừa sự xuống cấp của văn phòng và nhà máy. Nó tạo sự thông thoáng, thuận tiện và tránh lãng phí cho việc kinh doanh. Môi trường làm việc khoa học giúp cải thiện tâm lý, thể trạng và năng suất lao động.

Quy trình thực hiện 5s hiệu quả

Seiri – Sàng lọc

Trọng điểm của Sàng lọc đó chính là ” Không nên giữ những gì mà tổ chức không cần đến”. Để làm tốt Seiri, cần thực hiện 3 bước sau:

  • Bước 1: Quan sát xung quanh nơi làm việc, tìm những thứ mà không cần thiết trong công việc. Hỏi xem có ai cần đến hoặc còn sử dụng hay không. Cuối cùng bỏ đi những thứ mà không ai cần đến.
  • Bước 2: Trường hợp chưa quyết định được vật đó có cần thiết hay không. Hãy đánh dấu ngày tháng cần bỏ và để riêng sang một nơi.
  • Bước 3: Đến thời gian, kiểm tra lại tính quan trọng lần cuối, nếu không ai còn dùng thì đem bỏ đi.

Bạn cần thường xuyên sàng lọc, phân loại những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc vừa giúp môi trường làm việc thông thoáng và sạch sẽ.

5s seiri sàng lọc, bước đầu tiên trong 5s

Seiton – Sắp xếp

Sau bước sàng lọc ở trên, Seiton là bước giúp bạn sắp xếp đúng với vị trí của mọi vật tại nơi làm việc. Cần thực hiện theo 4 bước sau đây:

  • Bước 1: Những thứ cần sắp xếp đều là những thứ cần thiết cho công việc. Bạn cần xem thứ nào ưu tiên thường sử dụng cũng như vị trí nào là thuận tiện và đẹp mắt nhất.
  • Bước 2: Trao đổi và cùng đồng nghiệp thống nhất nơi bố trí các vật dụng cần thiết.
  • Bước 3: Lên danh sách cũng như ghi lại vị trí để đồ vật để dễ tìm kiếm khi cần
  • Bước 4: Nên vẽ sơ đồ riêng các vật cần thiết cấp bách như bình cứu hỏa, dụng cụ cấp cứu, van an toàn… khi cần dùng gấp không phải tìm
seiton sắp xếp trong 5s

Seiso – Sạch sẽ

Nếu môi trường làm việc sạch sẽ, năng suất làm việc cũng được tăng cao. Do đó bạn cần thực hiện Seiso hàng ngày như là một thói quen. Hãy dành 5 phút mỗi ngày để dọn dẹp lại nơi làm việc. Việc dọn dẹp sạch sẽ thường xuyên cũng chính là cơ hội giúp bạn kiểm tra các tình trạng của thiết bị, đồ vật tại nơi làm việc.

seiso sạch sẽ trong 5s

Seiketsu – Săn sóc

Seiketsu giúp bạn tạo ra thói quen cũng như duy trì việc làm sạch, dọn dẹp và sắp xếp tại nơi làm việc. Nếu mới thực hiện 5s, bạn nên tạo lịch để dần dần quen với việc duy trì 5s. Cần đặt ra các tiêu chuẩn để có thể đánh giá khách quan và hiệu quả việc săn sóc.

Shitsuke – Sẵn sàng

Có lẽ đây là bước khó nhất bởi nó khuyến khích mọi người thực hiện một cách tự giác, luôn luôn sẵn sàng làm 5s. Ngoài ra, mọi nhân viên cũng cần tuân thủ nghiêm túc các quy định công ty đặt ra.

>>> Xem thêm Lợi ích khi làm việc tại công ty nước ngoài

Hiệu quả của việc thực hiện 5s là gì?

Phương pháp 5S mang lại sự thay đổi thần kỳ cho công ty. Biết được 5S là gì bạn mới thấy được những lợi ích to lớn của 5S đối với doanh nghiệp. 5S giúp loại bỏ những thứ không mong muốn khỏi nơi làm việc. 5S giúp tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện và khuyến khích tinh thần tập thể. Từ đó giúp nhân viên làm việc tích cực và có trách nhiệm hơn.

  • Mô trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp hơn.
  • Giúp sáng tạo, phát huy sáng kiến trong công việc
  • Tạo kỷ luật cho tổ chức
  • Hỗ trợ công việc dễ dàng hơn
  • Đem lại nhiều thiện cảm, cơ hội kinh doanh
  • Mọi người trở nên có kỷ luật hơn

Quy trình 5s cần thưc hiện nghiêm túc, lặp lại liên tục và không ngừng nghỉ. Để có thể mang đến hiệu quả tốt nhất, hãy nhớ luôn luôn thực hiện 5s thường xuyên và đúng trình tự đề ra bạn nhé.

Bài viết liên quan:

việc làm cực hot tại freeC

Bài viết 5s là gì? Quy trình ứng dụng 5s hiệu quả trong công việc đã xuất hiện đầu tiên vào ngày FreeC Blog.



source https://blog.freec.asia/5s-la-gi-quy-trinh-thuc-hien-5s/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=5s-la-gi-quy-trinh-thuc-hien-5s

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Nhà tuyển dụng có nên sử dụng dịch vụ headhunt vào cuối năm?

Image
Năm 2023 dần đi đến hồi kết, đối diện với những thách thức và cơ hội mới, nhà tuyển dụng đang phải đối mặt với quyết định quan trọng về việc tìm kiếm và giữ chân nhân sự chất lượng. Trong bối cảnh này, dịch vụ headhunt trở thành một công cụ quan trọng, đặc biệt là vào cuối năm. Bài viết này sẽ phân tích tại sao nhà tuyển dụng nên sử dụng dịch vụ headhunt vào thời điểm này và tại sao freeC Asia nổi bật như một đối tác lựa chọn tối ưu. Vì sao nên sử dụng dịch vụ headhunt vào cuối năm? 1. Ứng viên chất lượng: Quý IV và lợi ích của sự ít cạnh tranh Cuối năm không chỉ là thời điểm để kết thúc một năm làm việc mà còn là cơ hội để bổ sung vào đội ngũ nhân sự những nhân tài tiềm ẩn. Một trong những lợi ích đặc biệt của việc sử dụng dịch vụ headhunt vào cuối năm là sự ít cạnh tranh hơn trong quý IV so với các quý khác. Điều này mở ra cánh cửa cho nhà tuyển dụng chọn lựa giữa nhiều ứng viên chất lượng, tăng cơ hội xây dựng được đội ngũ nhân sự đầy năng lực và có kinh nghiệm. 2. Tiết kiệ
Read more

Tổng hợp các mẫu Cover Letter Marketing Internship chuẩn đẹp mắt

Image
Cover Letter Marketing Internship có lẽ rất quan trọng đối với các newbie trong ngành Marketing. Vậy Thư xin việc cho thực tập sinh Marketing có gì thú vị hay không? Cùng freeC tìm hiểu ngay sau đây! Mẫu Cover Letter Marketing cho Internship  Cover Letter cho thực tập sinh Marketing không quá phức tạp. Tuy vậy, nó cần đảm bảo về các định hướng nội dung cần thiết.  cover letter vị trí marketing internship (source: freepik) Các mẫu nội dung freeC trình bày sau đây đã được chọn lọc phù hợp cho ứng viên. Các bạn có thể tham khảo để giúp Thư xin việc của mình đầy đủ hơn, hoàn chỉnh hơn. Bản nội dung tiếng Việt mẫu cho Cover Letter Marketing cho Internship  >>> Tuyển nhân viên marketing chưa có kinh nghiệm NGUYỄN LÊ THẢO PHƯƠNG (+84) 846 891 684 thaophuong@email.com Gửi Nhà tuyển dụng/Quản lý tuyển dụng, Ngành Marketing là niềm đam mê lớn của tôi trong suốt quá trình học tập hơn 3,5 năm vừa qua. Đó cũng chính là lý do tôi viết Cover Letter Marketing Internship này ch
Read more

Recruitment Marketing là gì? 4 Bước cải thiện hiệu quả tuyển dụng

Image
Hiện nay, việc tìm kiếm nhân tài đã trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Để thành công trong việc này, các công ty phải mở rộng tầm nhìn và áp dụng tư duy Marketing vào tuyển dụng. Để giải quyết vấn đề đó, freeC Asia đã viết bài này để hỗ trợ anh/chị từng bước triển khai Recruitment Marketing. Vậy Recruitment Marketing là gì, mời anh/chị đọc tiếp phần nội dung sau. Recruitment Marketing là gì? Recruitment Marketing, còn gọi là tiếp thị tuyển dụng. Đây là một phương pháp để tìm kiếm và thu hút nhân tài bằng cách kết hợp chiến lược Marketing và công cụ hỗ trợ. Mục tiêu của quy trình này là xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng cho doanh nghiệp để thu hút ứng viên phù hợp và quảng bá thương hiệu trên thị trường lao động.  3 Yếu tố ảnh hưởng đến Recruitment Marketing Recruitment Marketing không chỉ tập trung vào ứng viên đã nộp đơn mà còn tiếp cận người quan tâm từ đầu phễu tuyển dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên. Điều này gồm ba giai đoạn là nhận thức, cân nhắc và quan tâm.
Read more