Kịch bản gọi điện ứng viên đến phỏng vấn chuyên nghiệp

Gọi điện ứng viên đến phỏng vấn có thể là một nhiệm vụ khó khăn đối với nhiều nhà tuyển dụng việc làm khi chưa có nhiều kinh nghiệm. Bạn sẽ tự hỏi làm thế nào để bắt đầu và sử dụng giọng điệu nội dung cuộc nói chuyện ra làm sao. May mắn thay, bạn có thể tạo ấn tượng tốt bằng cách xem cách gọi điện cho một ứng viên phỏng vấn chuyên nghiệp qua bài viết dưới đây.

làm thế nào để gọi điện cho ứng viên phỏng vấn chuyên nghiệp

Quá trình tuyển dụng chưa bao giờ đơn giản như bạn nghĩ. Là một nhà tuyển dụng, có thể mất nhiều thời gian để tìm cách đăng tuyển, sàng lọc CV của ứng viên, liên hệ và mời những người có thể đủ điều kiện đến phỏng vấn. Bạn sẽ không muốn gọi điện một cách vội vàng, gấp gáp, với giọng quá phấn khích, quá riêng tư hoặc quá cứng nhắc. Thật vậy, nhà tuyển dụng nào cũng muốn đại diện cho công ty một cách chuyên nghiệp nhất để trao đổi với ứng viên.

Hình thức gọi điện ứng viên đến phỏng vấn

Chọn khung thời gian phù hợp gọi ứng viên đến phỏng vấn

Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi gọi điện ứng viên đến phỏng vấn là biết chọn thời điểm thích hợp để liên hệ với họ. Nếu ứng viên hiện đang trong giờ làm việc, họ có thể cảm thấy không thoải mái khi trả lời điện thoại trước mặt đồng nghiệp hoặc tệ hơn là sếp của họ. Có lẽ bạn nên đợi đến giờ nghỉ trưa hoặc gọi điện sau 6 giờ tối, đây là những khung giờ phù hợp nhất.

>>> Xem thêm Phương pháp phỏng vấn hiệu quả nhà tuyển dụng nên biết

Cung cấp thông tin cụ thể cho ứng viên

Thứ hai, nhà tuyển dụng cần biết cách điều chỉnh lời mời phù hợp với ứng viên. Khi đó, hãy nêu rõ vị trí mà bạn muốn mời ứng viên đến phỏng vấn là gì. Ứng viên có thể đã ứng tuyển vào các vị trí khác cùng lúc và cần được làm rõ để không bị nhầm lẫn.

chọn thời gian hợp lí để gọi điện cho ứng viên

Chúng tôi khuyên bạn nên giải thích ngắn gọn quy trình phỏng vấn, chẳng hạn như phỏng vấn với bộ phận nhân sự, tham gia bài test hoặc phỏng vấn với người quản lý bộ phận. Các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp cần thông báo cho các ứng viên về hình thức phỏng vấn để họ cần chuẩn bị. Bạn cũng có thể muốn cho họ biết quá trình phỏng vấn sẽ mất bao lâu. Nếu đây là bước đầu tiên trong một quá trình phỏng vấn dài hơn (2 vòng, 3 vòng). Cuối cùng, đừng quên nhắc ứng viên những giấy tờ, hồ sơ cần mang theo.

Linh động về mặt thời gian

Hầu hết các ứng viên có thể có công việc toàn thời gian tại các công ty khác. Nói cách khác, họ có thể khó bỏ việc và đến một cuộc phỏng vấn đã được lên lịch cố định. Trong trường hợp này, bạn có thể linh hoạt và hỗ trợ bằng cách cho họ lựa chọn thời gian. Sự linh hoạt về thời gian giúp ứng viên điều chỉnh và hạn chế sự phiền phức.

Nếu bạn không có sự linh hoạt và muốn giữ một lịch trình cố định, ít nhất hãy thông báo cho ứng viên trước một vài ngày cụ thể. Nếu không có ứng cử viên nào đến, hãy cân nhắc đưa ra một ngày khác phù hợp với họ hơn.

Cụ thể hoá các thông tin cần thiết

Quá trình phỏng vấn nên càng đơn giản càng tốt và cung cấp tất cả các chi tiết sẽ giúp bạn sắp xếp buổi phỏng vấn thuận lợi hơn. Khi gọi điện ứng viên đến phỏng vấn, vui lòng cung cấp địa chỉ cụ thể (tính đến số tầng), đặc biệt nếu công ty của bạn ở khu vực khó tìm.

Bạn cũng có đính kèm bản đồ khi gửi email xác nhận sau cuộc gọi. Ngoài ra, đừng quên cho các ứng viên biết những người sẽ tham gia phỏng vấn.

Thể hiện một cách chuyên nghiệp

Nhà tuyển dụng cần kiểm soát giọng điệu, ngữ điệu và cách diễn đạt khi mời ứng viên phỏng vấn. Bạn không chỉ cần có vẻ ngoài thân thiện, lịch sự mà còn cần phải chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng giọng nói của bạn phản ánh văn hóa doanh nghiệp và cách bạn chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn tiềm năng để tìm kiếm nhân tài.

trao đổi thông tin cụ thể khi gọi điện ứng viên đến phỏng vấn

Tốt nhất bạn nên giữ cho giọng nói nhẹ nhàng, thân thiện và dễ nghe tự nhiên, không được coi thường và cũng đừng quá thô bạo, nghiêm túc hoặc cứng nhắc.

Việc chờ đợi một lời mời phỏng vấn có thể khiến ứng viên cảm thấy lo lắng. Vì vậy cuộc gọi từ bạn là liều thuốc giúp họ cảm thấy thoải mái và hạnh phúc khi được mời phỏng vấn.

Kịch bản gọi điện ứng viên đến phỏng vấn chuyên nghiệp

  • Ứng viên: Alo
  • Nhà tuyển dụng: Xin chào [tên ứng viên], tôi là [tên người gọi] gọi từ [ công ty]. Bạn có tiện nghe điện thoại lúc này không?
  • Ứng viên: Không vấn đề gì ạ
  • Nhà tuyển dụng: Cảm ơn bạn. Tôi gọi đến để thông báo cho bạn biết rằng chúng tôi đã xem xét CV của bạn cho vị trí [chức danh công việc] và cảm thấy bạn khá phù hợp với vị trí này. Chúng tôi muốn mời bạn đến buổi phỏng vấn để có thể trao đổi chi tiết hơn.
  • Ứng viên: Thật sao ạ?
  • Nhà tuyển dụng: Trong tuần này bạn có thể sắp xếp được thời gian tham gia không nhỉ? Chúng tôi có các buổi phỏng vấn vào Thứ Hai, Thứ Năm hoặc Thứ Sáu, vào lúc 3 giờ chiều.
  • Ứng viên: Vâng, tôi có thể đến vào lúc 3 giờ chiều ngày Thứ Hai.
  • Nhà tuyển dụng: Tốt quá. Vậy tôi sẽ gửi bạn thông tin chi tiết về buổi phỏng vấn, thời gian, địa điểm qua email của bạn nhé.
  • Ứng viên: Vâng, được chứ ạ.
  • Nhà tuyển dụng: Tôi sẽ gửi cho bạn thông tin chi tiết sớm nhất. Nếu có thắc mắc bạn đừng ngại phản hồi cho chúng tôi. Chúc bạn một ngày tốt lành.
  • Ứng viên: Cảm ơn anh/chị.
  • Nhà tuyển dụng: Tạm biệt! Hẹn gặp lại bạn tại buổi phỏng vấn.

Những lưu ý khi gọi điện ứng viên đến phỏng vấn

Nên chuẩn bị trước khi gọi

Nếu bạn không chuẩn bị trước các thông tin như địa điểm, thời gian và nhân sự phỏng vấn, ứng viên có thể nghĩ rằng công ty của bạn không chuyên nghiệp. Họ có thể từ chối ngay lập tức hoặc cảnh giác với những lời mời phỏng vấn. Ngoài những thông tin cơ bản ở trên, bạn nên chuẩn bị cho bất kỳ câu hỏi nào ứng viên có thể cần như về văn hóa doanh nghiệp, nội dung công việc… trước khi thực hiện cuộc gọi.

Nói lưu loát, rõ ràng

Gọi điện ứng viên đến phỏng vấn là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với họ. Thông tin cần được trình bày đầy đủ và chi tiết, giọng nói rõ ràng, dễ nghe và tốc độ vừa phải. Nếu bạn nói quá nhanh, ứng viên sẽ không thể nắm bắt được thông tin chính xác. Nếu quá chậm, bạn sẽ quên thông tin vừa nhận được và ứng viên sẽ cảm thấy mất kiên nhẫn.

nói rõ ràng khi gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn

Hạn chế gọi ngoài giờ làm việc

Buổi tối là thời gian nghỉ ngơi. Do đó, nếu gọi điện trong thời gian này, ứng viên có thể đặt câu hỏi về giờ làm việc của công ty bạn. Đây không phải là một dấu hiệu tích cực cho một quá trình phỏng vấn hiệu quả. Ngoài ra, không nên gọi điện vào sáng sớm hoặc đầu giờ chiều.

Hạn chế gọi quá lâu

Thời gian nói chuyện dài hơn 5 phút được coi là quá dài trừ khi ứng viên đặt nhiều câu hỏi để tìm hiểu về văn hóa doanh nghiệp và quy trình tuyển dụng. Là nhà tuyển dụng, bạn cần cung cấp thông tin đầy đủ nhưng ngắn gọn.

Trên đây là những thông tin và kịch bản khi gọi điện ứng viên đến phỏng vấn một cách chuyên nghiệp dành cho các nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết này mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích. Chúc các bạn thành công.

Bài viết liên quan:

đăng tin tuyển dụng miễn phí freeC

Bài viết Kịch bản gọi điện ứng viên đến phỏng vấn chuyên nghiệp đã xuất hiện đầu tiên vào ngày FreeC Blog.



source https://blog.freec.asia/goi-dien-ung-vien-den-phong-van/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=goi-dien-ung-vien-den-phong-van

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Nhà tuyển dụng có nên sử dụng dịch vụ headhunt vào cuối năm?

Image
Năm 2023 dần đi đến hồi kết, đối diện với những thách thức và cơ hội mới, nhà tuyển dụng đang phải đối mặt với quyết định quan trọng về việc tìm kiếm và giữ chân nhân sự chất lượng. Trong bối cảnh này, dịch vụ headhunt trở thành một công cụ quan trọng, đặc biệt là vào cuối năm. Bài viết này sẽ phân tích tại sao nhà tuyển dụng nên sử dụng dịch vụ headhunt vào thời điểm này và tại sao freeC Asia nổi bật như một đối tác lựa chọn tối ưu. Vì sao nên sử dụng dịch vụ headhunt vào cuối năm? 1. Ứng viên chất lượng: Quý IV và lợi ích của sự ít cạnh tranh Cuối năm không chỉ là thời điểm để kết thúc một năm làm việc mà còn là cơ hội để bổ sung vào đội ngũ nhân sự những nhân tài tiềm ẩn. Một trong những lợi ích đặc biệt của việc sử dụng dịch vụ headhunt vào cuối năm là sự ít cạnh tranh hơn trong quý IV so với các quý khác. Điều này mở ra cánh cửa cho nhà tuyển dụng chọn lựa giữa nhiều ứng viên chất lượng, tăng cơ hội xây dựng được đội ngũ nhân sự đầy năng lực và có kinh nghiệm. 2. Tiết kiệ
Read more

Tổng hợp các mẫu Cover Letter Marketing Internship chuẩn đẹp mắt

Image
Cover Letter Marketing Internship có lẽ rất quan trọng đối với các newbie trong ngành Marketing. Vậy Thư xin việc cho thực tập sinh Marketing có gì thú vị hay không? Cùng freeC tìm hiểu ngay sau đây! Mẫu Cover Letter Marketing cho Internship  Cover Letter cho thực tập sinh Marketing không quá phức tạp. Tuy vậy, nó cần đảm bảo về các định hướng nội dung cần thiết.  cover letter vị trí marketing internship (source: freepik) Các mẫu nội dung freeC trình bày sau đây đã được chọn lọc phù hợp cho ứng viên. Các bạn có thể tham khảo để giúp Thư xin việc của mình đầy đủ hơn, hoàn chỉnh hơn. Bản nội dung tiếng Việt mẫu cho Cover Letter Marketing cho Internship  >>> Tuyển nhân viên marketing chưa có kinh nghiệm NGUYỄN LÊ THẢO PHƯƠNG (+84) 846 891 684 thaophuong@email.com Gửi Nhà tuyển dụng/Quản lý tuyển dụng, Ngành Marketing là niềm đam mê lớn của tôi trong suốt quá trình học tập hơn 3,5 năm vừa qua. Đó cũng chính là lý do tôi viết Cover Letter Marketing Internship này ch
Read more

Recruitment Marketing là gì? 4 Bước cải thiện hiệu quả tuyển dụng

Image
Hiện nay, việc tìm kiếm nhân tài đã trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Để thành công trong việc này, các công ty phải mở rộng tầm nhìn và áp dụng tư duy Marketing vào tuyển dụng. Để giải quyết vấn đề đó, freeC Asia đã viết bài này để hỗ trợ anh/chị từng bước triển khai Recruitment Marketing. Vậy Recruitment Marketing là gì, mời anh/chị đọc tiếp phần nội dung sau. Recruitment Marketing là gì? Recruitment Marketing, còn gọi là tiếp thị tuyển dụng. Đây là một phương pháp để tìm kiếm và thu hút nhân tài bằng cách kết hợp chiến lược Marketing và công cụ hỗ trợ. Mục tiêu của quy trình này là xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng cho doanh nghiệp để thu hút ứng viên phù hợp và quảng bá thương hiệu trên thị trường lao động.  3 Yếu tố ảnh hưởng đến Recruitment Marketing Recruitment Marketing không chỉ tập trung vào ứng viên đã nộp đơn mà còn tiếp cận người quan tâm từ đầu phễu tuyển dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho ứng viên. Điều này gồm ba giai đoạn là nhận thức, cân nhắc và quan tâm.
Read more