Hướng dẫn cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả

Bản mô tả công việc (JD) hoàn thiện đã có nhưng chưa biết cách nào tiếp cận ứng viên tiềm năng? Đừng lo, freeC sẽ hướng dẫn anh/chị cách viết tin tuyển dụng nổi bật, chọn nơi tốt để đăng và cách quảng bá tin tuyển dụng của mình để tiếp cận đến nhiều ứng viên chất lượng.

banner blog headhunting service Vietnamese

1. Tin Tuyển Dụng là gì?

Từ đồng nghĩa của Tin tuyển dụng

Trong các tài liệu tiếng anh, Job posting hay còn gọi là Tin tuyển dụng thường được dùng dưới nhiều tên gọi khác nhau:

Job ad
Job advert
Job advertisement
Job announcement
Employment ad
Hiring ad
Recruitment ad

Trong bài viết này, để anh/chị dể đọc, freeC sẽ gọi chung là Tin tuyển dụng (Job posting).

Tin tuyển dụng là gì?

Tin tuyển dụng có thể xem như là một hình thức quảng cáo cho một vị trí việc làm tại một tổ chức, công ty nào đó. Mục đích là để thông báo đến các ứng viên tiềm năng về các cơ hội việc làm mới và thu hút họ ứng tuyển.

Sự khác biệt giữa Tin tuyển dụng và Mô tả công việc

Nhiều người vẫn nhầm lẫn tin tuyển dụng và mô tả công việc là một, nhưng sự thật thì không phải vậy.

Mô tả công việc (JD) là tài liệu nội bộ giải thích về vị trí công việc trong công ty. JD được viết theo cách trang trọng và hàm chứa thông tin chi tiết về vai trò của ứng viên mà công ty đang tìm kiếm.
Tin tuyển dụng là một hình thức quảng cáo ra bên ngoài cho các vị trí cần tuyển với mục đích cuối cùng là thu hút ứng viên tiềm năng. Mẫu tin này được viết với một giọng văn mang tính tương tác cao và chứa đựng nhiều thông tin không chỉ về mô tả về vị trí đang tuyển mà còn về văn hoá công ty và những phúc lợi mà nhân viên sẽ nhận được.

Tóm tắt: JD giải thích về công việc, còn tin tuyển dụng giúp nhiều người tiếp cận JD.

Cách Viết Tin Tuyển Dụng Nổi Bật

Bước 1: Mô tả công việc

Như đã giải thích ở trên, tin tuyển dụng sẽ dựa trên mô tả công việc. Vì vậy, bước đầu tiên để tạo ra một tin tuyển dụng nổi bật là viết một bản mô tả công việc rõ ràng. Anh/chị có thể xem qua các mẹo & thủ thuật viết Mô tả công việc mà freeC cung cấp để có được cách viết JD một cách hoàn hảo nhất. Để tiết kiệm thời gian, freeC đã chuẩn bị sẵn Thư viện mô tả công việc cho anh/chị tại đây!

Bước 2: Chân dung ứng viên mục tiêu

Xem lại bản mô tả công việc và tưởng tượng xem người phù hợp với công việc này sẽ là một người như thế nào. Tất cả những điều anh/chị nghĩ về ứng viên đó sẽ được gọi là chân dung ứng viên mục tiêu.

Chân dung ứng viên tiềm năng được tạo ra bằng cách xác định những phẩm chất, kỹ năng, tính cách để tạo nên một ứng viên hoàn hảo.

>>> Tham khảo ngay: Hướng dẫn xây dựng chân dung ứng viên tiềm năng

Bước 3: Nội dung Tin tuyển dụng

Một tin tuyển dụng xuất sắc sẽ bao quát được những câu hỏi sau:

Công việc này là gì?
Vị trí làm việc tại đâu?
Ứng viên lý tưởng cho công việc này là người như thế nào?
Tại sao nên làm việc tại công ty anh/chị?
Ứng viên quan tâm đến công việc có thể nộp hồ sơ như thế nào?

Cấu tạo của một tin tuyển dụng nổi bật:

1. Chức danh công việc

Viết phần chức danh rõ ràng, chính xác, và ngắn gọn. Tránh các chức danh công việc khác thường và không rõ ràng như phù thủy content, chúa tể bán hàng,…

2. Địa điểm làm việc

Đây là một trong những tiêu chí quan trọng mà người tìm việc sử dụng để chọn lựa việc làm. Do đó, anh/chị đừng quên đề cập phần này rõ ràng trên tin tuyển dụng.

Ví dụ: Bcons Tower II, 42/1 Ung Văn Khiêm, Phường 25, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh.

3. Trách nhiệm công việc

Rút gọn danh sách trách nhiệm từ JD của anh/chị. Hãy viết theo cách đơn giản và tập trung vào các nhiệm vụ cơ bản.

Ví dụ:

Tạo nội dung hấp dẫn trên các kênh truyền thông xã hội Facebook, Instagram, Google, Tiktok
Định hình và duy trì hình ảnh thương hiệu của nhà hàng.
Theo dõi và phân tích hiệu quả của chiến lược Marketing.

4. Yêu cầu cần thiết

Liệt kê chỉ những yêu cầu bắt buộc liên quan đến học vấn, kinh nghiệm làm việc trước đây và kỹ năng kỹ thuật cũng như kỹ năng mềm.

Ví dụ:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing, ưu tiên trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn hoặc thực phẩm.
Sở hữu kỹ năng viết lách và Editing photo và video cơ bản
Kỹ năng quản lý thời gian tốt và làm việc độc lập hoặc nhóm.
Tinh thần cầu tiến, sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề.

5. Về công ty và phúc lợi

Giới thiệu ngắn gọn về công ty của anh/chị và tập trung vào những phúc lợi mà công ty cung cấp. Bao gồm thông tin về mức lương, các dự án hấp dẫn và các phúc lợi khác.

Ví dụ:

Review lương 2 lần/năm
15 ngày phép năm
Chăm sóc sức khỏe cao cấp
Phụ cấp hấp dẫn, hoa hồng, thưởng hiệu quả công việc
Thời gian làm việc linh hoạt, hybrid working
Happy hour, company trip, year end party,…

6. Hướng dẫn cách ứng tuyển

Cung cấp hướng dẫn ứng tuyển và thông tin về người mà ứng viên có thể liên hệ.

Hoàn thành xong các bước trên, đồng nghĩa với việc anh/chị đã được một “bản vẽ nháp” cho tin tuyển dụng của mình.

Cố lên nhé, chúng ta sắp có được một Tin tuyển dụng cực ký thu hút ứng viên rồi!

Bước 4. Tối ưu Tin tuyển dụng

Hãy tưởng tượng và đặt mình vào vị trí của các ứng viên. Mục tiêu của anh/chị là viết một tin tuyển dụng có thể thu hút nhóm người đó bằng cách tối ưu chiến lược thương hiệu nhà tuyển dụng và thể hiện được các giá trị mà anh/chị mang đến cho nhân viên.

Hãy đọc lại tin tuyển dụng, chỉnh lại nội dung và văn phong theo hướng phù hợp với ứng viên mục tiêu.

Cách làm cho tin tuyển dụng nổi bật?

Tạo một tin tuyển dụng thu hút sự chú ý của ứng viên là điều quan trọng trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay. Để đảm bảo tin tuyển dụng của anh/chị nổi bật, hãy tham khảo các gợi ý sau:

1. Tạo tiêu đề hấp dẫn

Tiêu đề công việc là phần ứng viên nhìn thấy đầu tiên. Hãy viết phần này một cách rõ ràng và đầy đủ thông tin, tránh sử dụng các thuật ngữ quá sáng tạo hoặc mơ hồ. Một tiêu đề tinh tế không chỉ phản ánh vai trò công việc mà còn kích thích sự quan tâm.

2. Nêu rõ điểm mạnh độc đáo

Nhấn mạnh điều gì làm cho công ty của anh/chị và vai trò trở nên đặc biệt. Dù đó là các dự án hấp dẫn, môi trường làm việc thân thiện, hay cơ hội phát triển, việc trưng bày điểm mạnh độc đáo có thể thu hút sự chú ý của ứng viên.

3. Sử dụng ngôn từ thuyết phục

Viết tin tuyển dụng của anh/chị bằng một văn phong thân thiện và đồng cảm với đối tượng mục tiêu. Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn hoặc ngôn từ quá trang trọng. Tạo cảm giác gần gũi với ứng viên bằng phong cách nói trực tiếp.

4. Trình bày phúc lợi và quyền lợi

Ứng viên không chỉ quan tâm đến trách nhiệm công việc. Nhấn mạnh các phúc lợi và quyền lợi mà công ty của anh/chị cung cấp, như giờ làm việc linh hoạt, tùy chọn làm việc từ xa, cơ hội phát triển chuyên môn và hơn thế nữa.

5. Tập trung vào hiệu quả và sự phát triển

Miêu tả cách vị trí này đóng góp cho sứ mệnh và sự thành công của công ty. Nhấn mạnh cơ hội phát triển sự nghiệp và cơ hội học hỏi.

6. Đính kèm hình ảnh

Kết hợp hình ảnh hoặc video để cung cấp cho ứng viên hình dung tổng quan về văn hóa công ty, không gian làm việc hoặc đội nhóm. Nội dung chứa hình ảnh có thể tạo trải nghiệm sống động hơn và giúp ứng viên tạo kết nối với công ty của anh/chị.

7. Ngắn gọn

Chỉ cung cấp thông tin cần thiết, tránh áp viết đoạn văn dài. Sử dụng dấu đầu dòng và câu ngắn để truyền đạt các điểm chính một cách rõ ràng.

8. Sử dụng từ khóa

Kết hợp các từ khóa liên quan đến vai trò công việc và ngành nghề. Điều này có thể giúp tin tuyển dụng của anh/chị xuất hiện trong kết quả tìm kiếm trên các trang web tuyển dụng và công cụ tìm kiếm.

9. Cá nhân hóa cách tiếp cận

Đề cập trực tiếp đến ứng viên và cá nhân hóa tin tuyển dụng của anh/chị để làm cho họ cảm thấy được tôn trọng. Sử dụng “bạn” và “của bạn” để tạo sự kết nối.

10. Bao gồm lời kêu gọi hành động

Khuyến khích ứng viên thực hiện hành động bằng cách gửi hồ sơ hoặc liên hệ. Tạo cảm giác gấp rút bằng cách đề cập đến “hạn chót nộp hồ sơ” hoặc “cơ hội có hạn”.

11. Tối ưu hóa cho thiết bị di động

Nhiều ứng viên duyệt tin tuyển dụng trên điện thoại thông minh. Đảm bảo tin tuyển dụng của anh/chị thân thiện với điện thoại di động và hiển thị tốt trên nhiều thiết bị khác nhau.

12. Sử dụng bằng chứng xã hội

Nếu công ty của anh/chị đã nhận được sự công nhận tích cực, giải thưởng hoặc đánh giá, hãy xem xét kết hợp chúng vào tin tuyển dụng của anh/chị. Bằng chứng xã hội có thể xây dựng niềm tin và uy tín.

>>> Tham khảo mẫu tin đăng tin tuyển dụng cho vị trí chuyên viên marketing

Đăng tin tuyển dụng ở đâu?

Trước khi mạng internet và các công cụ online phổ biến như bây giờ, báo chí và các phương tiện in ấn là công cụ được sử dụng để đăng tin tuyển dụng chính thống. Hiện nay, các tin tuyển dụng đã chuyển qua hình thức trực tuyến (đây cũng là cách ứng viên tìm việc). Bên cạnh trang web tuyển dụng của công ty (career site) và các trang web tìm việc, trang mạng xã hội tuyển dụng của công ty cũng góp phần quan trọng và có hiệu quả không kém.

Đăng tin trên trang web tuyển dụng của công ty

Anh/chị có biết rằng 60% người tìm việc bắt đầu tìm kiếm việc làm trên career site?

Mặc dù, họ có thể biết về vị trí công việc còn thiếu người của anh/chị ở một nơi khác, 60% ứng viên trước tiên sẽ kiểm tra trang web của công ty anh/chị.

Ngay cả khi các ứng viên thấy công việc của công ty được đăng tuyển trên mạng, họ sẽ không nộp đơn liền. Thay vào đó, 60% ứng viên được khảo sát sẽ tìm kiếm website của công ty trước. Có rất nhiều việc anh/chị cần cải thiện và tối ưu website tuyển dụng của mình, với mục đích thu hút và làm cho ứng viên nộp đơn ngay trên đó.

Đăng tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng trực tuyến

Một trang web tuyển dụng trực tuyến là một trang web liệt kê các vị trí công việc do các nhà tuyển dụng đăng tải.

Có nhiều loại trang web tìm việc (online job boards) khác nhau. Bạn có thể chọn từ các trang web tìm việc chung, chuyên ngành và trang web tìm việc theo quốc gia cụ thể như freeC Asia.

Thường thì nhà tuyển dụng được yêu cầu trả một khoản phí cố định để đăng tin tuyển dụng trên những trang web này. Riêng ở freeC for employer, chúng tôi đang miễn phí đăng tin và nhiều chính sách hỗ trợ khác cho nhà tuyển dụng như anh/chị.

Đăng tin tuyển dụng trên trang mạng xã hội việc làm của công ty

Hãy sử dụng sức mạnh của nền tảng mạng xã hội! Anh/chị có thể dễ dàng đăng tin tuyển dụng của mình lên LinkedIn và Facebook.

LinkedIn và Facebook có các tab công việc riêng để thêm vào trang việc làm của công ty.

>>> Tham khảo: Tuyển dụng trên mạng xã hội nào là hiệu quả nhất?

Làm thế nào để quảng bá tin tuyển dụng của bạn?

Nếu bạn muốn thu hút ứng viên chất lượng, việc chỉ đăng tin tuyển dụng trên career site và job boards. Ứng viên tốt nhất của anh/chị thường là những người tìm việc thụ động, họ là những người không tích cực tìm kiếm một việc mới. Điều đó có nghĩa là họ sẽ không truy cập trang web tuyển dụng của anh/chị và tìm kiếm trên các trang web tuyển dụng. Vậy làm thế nào để tiếp cận họ?

Quảng bá tin tuyển dụng trên mạng xã hội

Ứng viên tốt nhất của anh/chị truy cập mạng xã hội hàng ngày. Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi tuyển dụng qua mạng xã hội đã trở thành một trong những phương pháp phổ biến nhất để tìm kiếm và thu hút nhiều nhân tài.

Anh/chị có thể dễ dàng sử dụng các mạng xã hội khác nhau (như Facebook, Twitter, LinkedIn v.v.) để chia sẻ và quảng bá các tin tuyển dụng của mình.

>>> Tham khảo: 7 Bước lên chiến lược tuyển dụng trên Mạng xã hội thành công

Quảng bá tin tuyển dụng qua chương trình giới thiệu ứng viên

Khuyến khích nhân viên hiện tại trong công ty giúp anh/chị quảng bá các vị trí tuyển dụng mới thông qua chương trình giới thiệu nhân viên (employee referral). Đa dạng hoá giải thường từ tiền mặt đến voucher mua hàng, vé xem phim,… và làm cho họ có hứng thú để giới thiệu ứng viên cho công ty.

Quảng bá tin tuyển dụng qua chương trình giới thiệu là một trong những chiến thuật tuyển dụng hiện đại hiệu quả và năng suất nhất. Chương trình Employee referral có thể tiết kiệm thời gian, chất lượng và chi phí tuyển dụng.

Quảng bá tin tuyển dụng thông qua bản tin (newsletters)

Đảm bảo đưa thông tin tuyển dụng của anh/chị vào bản tin (newsletters) của công ty. Càng nhiều người biết đến, anh/chị càng có cơ hội nhận được nhiều ứng viên chất lượng hơn.

Đồng thời, đừng quên sử dụng nguồn lực ứng viên được xây dựng qua nhiều năm tháng trước đây (talent pool). Tạo ra các chiến dịch email cá nhân hóa để thông báo cho các ứng viên tiềm năng biết rằng anh/chị đang tuyển dụng.

Quảng bá tin tuyển dụng trên các trang web cụ thể

Một trong những nơi hữu hiệu khác mà freeC muốn nhấn mạnh để quảng bá tin tuyển dụng cho những vị trí đặc biệt là những trang web mà ứng viên có thể truy cập thường xuyên liên quan đến vai trò/công việc của họ.

Đó có thể là các website chuyên ngành như diễn dàn, blog, công thông tin hoặc tạp chí trực tuyến.

>>> Tham khảo Top diễn đàn công nghệ thông tin lớn nhất hiện nay

Khai thác sức mạnh của nhân tài với Dịch vụ headhunting

Anh/chị đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân tài cho tổ chức của mình? Đừng lo, tuyển dụng khó – Có freeC. Với đội ngũ tận tâm hơn 60 tư vấn viên dày dặn kinh nghiệm lĩnh vực headhunter, freeC đã và đang là đối tác của nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam.

Các chiến lược được xây dựng tỉ mỉ của chúng tôi đảm bảo sự liên kết liền mạch giữa các ứng viên và vai trò, đảm bảo rằng mọi trận đấu đều thành công vang dội.

Tận dụng nguồn ứng viên to lớn của chúng tôi với hơn 550.000 ứng viên, cung cấp cho anh/chị nguồn ứng viên phong phú, đa dạng và đủ tiêu chuẩn. Hãy để freeC Asia trở thành đối tác chiến lược hoàn hảo để thúc đẩy sự phát triển và thành công của công ty anh/chị.

Trải nghiệm dịch vụ headhunting của freeC Asia ngay hôm nay!

Bài viết Hướng dẫn cách đăng tin tuyển dụng hiệu quả đã xuất hiện đầu tiên vào ngày FreeC Blog.

source https://blog.freec.asia/dang-tin-tuyen-dung/